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「勘」を組織化する落とし穴:戻れない人材依存の構造

組織設計

「属人化」と「構造化」の間にある、戻れない罠

「うちのエース営業の勘を、どうにか組織に落とし込めないか」。これは、多くの中小企業経営者が一度は抱く願望であり、同時に危険な罠の始まりでもあります。今回取り上げる2つのニュースは、この罠の両極を映し出しています。

一つは、人材紹介会社が「エースの勘」に頼らない組織化の手法をセミナーで公開したという記事。もう一つは、Nexonが仮想資産関連子会社を整理し事業再編を行うという報道です。前者は「属人的な力を構造化する」試み、後者は「構造化した事業を整理する」判断。一見すると正反対のベクトルに見えます。

しかし、両者には共通する「戻れなくなる瞬間」が潜んでいます。それは、「人の能力」と「業務の構造」の境界線を曖昧にしたまま、判断を固定化してしまう瞬間です。今回は、この境界線を明確に保ちながら、可逆性のある組織変革を進めるための具体的な視点を提示します。

事例:人材紹介「30名の壁」を突破する組織変革の裏側

ニュースによれば、株式会社ブレイン・ラボは、人材紹介事業で多くの企業が直面する「30名規模の壁」を突破するための組織変革セミナーを開催しました。その核心は、「エースの勘に頼らない組織化」です。

ここで多くの経営者が犯す「戻れない判断」は、以下のような流れです。

  1. 「あの人のやり方」をモデル化しようとする:トップ営業の行動や感覚を「見える化」し、マニュアルやフローに落とし込む。
  2. モデルを「正解」として固定する:作成したマニュアルを全員に適用し、遵守を求め、評価基準に組み込む。
  3. 「人の問題」にすり替わる:モデル通りにできない社員は「能力不足」「やる気不足」と評価され、教育や人員刷新の対象となる。

このプロセスで失われるのは、「そのモデルが本当に普遍的な成功要因なのか」を検証する機会です。エースの成功は、彼個人の「勘」だけでなく、特定の時期、特定の顧客層、あるいは本人も気づいていない周囲のサポート構造に支えられている可能性があります。それを無批判に「構造」として固定し、全員に強制することは、組織の柔軟性を奪い、多様な才能を「モデルに合わない」という理由で排除する戻れない判断につながります。

可逆的な「構造化」の設計:業務を分解し、仮説を観測する

では、「戻れる組織化」とはどのようなものでしょうか。それは、「人の能力」を直接コピーするのではなく、「業務の成果を生み出す一連の作業」を分解し、再構築する実験として捉えることです。

具体的には、以下のステップで可逆性を設計します。

第一ステップ:成果を生む「作業の束」を特定する(人を離れて業務を見る)
「エースが契約を取る」という成果ではなく、「彼が一週間で行っている顧客接触、情報整理、提案資料作成、フォローアップなどの『作業の束』」をリストアップします。ここで重要なのは、彼の「感覚」や「考え方」ではなく、外部から観測可能な行動とその出力(メール、資料、記録)に焦点を当てることです。

第二ステップ:各作業に「仮説上の価値」を貼る(固定化せずに仮置きする)
リストアップした各作業が、最終成果にどのように貢献しているかの仮説を立てます。「毎朝業界ニュースをチェックする」→「会話のきっかけ作りに貢献(仮説)」。この仮説はあくまで「仮置き」であり、絶対的な正解ではありません。

第三ステップ:限定範囲で「実験」を実行し、観測する
仮説を、一部のチームや特定の期間(例:四半期)に限定して適用します。その際、評価するのは「作業の実施率」ではなく、「仮説通りに成果指標が動いたか」です。業界ニュースチェックを増やしても、会話のきっかけや契約率に変化がなければ、その仮説は棄却されます。この「棄却」こそが、可逆性の核心です。失敗ではなく、不要な要素をそぎ落とす「学習」として位置づけます。

Nexonの事業整理から学ぶ:構造化した「事業」の可逆的終了

一方、Nexonの仮想資産関連子会社整理のニュースは、一度構造化して立ち上げた事業を、どのように「戻れる形」で整理するかを考える材料を提供します。仮想資産(ブロックチェーン)事業は、ここ数年で多くの企業が参入し、その後撤退を余儀なくされた領域です。参入時には「未来の成長事業」として明確な構造(子会社、専門チーム、予算)を与えられていたでしょう。

ここでの「戻れない判断」は、事業の終了を「失敗」や「撤退」という最終的なラベルで固定し、そこにいたるまでの判断プロセスと学習を闇に葬ってしまうことです。すると、組織は「あの事業は失敗だった」という感情的な記憶だけを残し、「なぜ参入し、何を観測し、どこで継続の判断基準を外れたのか」という貴重な知見を次に活かせません。

事業実験の「終了条件」を先に決めておく

新規事業や子会社設立は、壮大な「実験」であると宣言することから始めます。そして、実験には必ず「終了条件」を事前に設定します。

  • 観測指標:単なる売上ではなく、「ユーザー獲得単価」「プロトコル利用頻度」「外部開発者の参加数」など、事業の本質的な価値を測る独自の指標を設定する。
  • 評価タイミング:四半期毎、または特定のマイルストーン達成時に、必ず「継続/終了」の判断会議を設ける。これは事業計画の見直しではなく、実験仮説の検証会議とする。
  • 終了時の戻し方:子会社を清算する場合、そこで得られた技術や知見、人的ネットワークをどのように親会社や他の事業に「回収(rollbackではなく、harvest)」するかの手順まで事前に決めておく。

Nexonのケースがこのように行われていたかは不明ですが、このフレームワークに当てはめれば、事業整理は「実験仮説が観測結果で支持されなかったため、リソースを別の実験に再配分する」という前向きな判断として位置づけられます。これが、「戻れる経営」の考え方です。

共通する原理:人の評価と業務の評価を分離せよ

人材紹介の組織化でも、新規事業の終了でも、根本的に重要なのは「人の評価」と「業務構造(または事業モデル)の評価」を徹底的に分離することです。

「エースの勘」をモデル化して失敗したとき、「モデルが悪い(業務構造の仮説が間違い)」のか「モデルを実行する人が悪い(人的問題)」のか、すぐに判別がつかなくなります。多くの組織は安易に後者(人の問題)に帰結させ、人を替えるという戻れない判断に走ります。同様に、事業がうまくいかないとき、「事業モデルそのものに問題がある」のか「実行チームの能力や相性の問題なのか」が混同され、貴重な事業モデル上の学習機会を失います。

これを防ぐ最もシンプルな方法は、「同じ業務構造を、異なる人やチームで並行して実験する」ことです。例えば、エースの業務を分解して作成した新しい営業フローを、AチームとBチームで同時に試す。仮想資産事業のような新規チャレンジも、大規模な子会社設立という形で一度に賭けるのではなく、小規模な実験プロジェクトを複数並行させ、人材の構成も変えてみる。

そうすることで、「あの人がやるとうまくいくが、この人がやるとうまくいかない」のは、業務構造の問題なのか、人の特性や相性の問題なのかが、データに基づいて判別できるようになります。判断の根拠が「あの人の感覚」や「勢い」から、「観測された事実」に移行するのです。

「戻れる組織変革」のための3つの実践チェックリスト

最後に、明日から自社で実践できる、可逆性を組み込んだ組織設計のチェックリストを提示します。

1. モデル化する前に「観測可能な行動」をリストアップしているか?
「コミュニケーション能力が高い」ではなく、「初回訪問後24時間以内に要点をまとめた感謝メールを送信している」というレベルまで具体化できているか。具体化できなければ、それはまだ評価も改善もできない「ブラックボックス」であり、構造化の対象にすらならない。

2. 導入するルールやフローに「評価期間」と「棄却条件」を設定しているか?
「新しい営業フローを試す。評価期間は3ヶ月。棄却条件は、商談成立までの平均日数が15%以上増加した場合」など、いつまでに何を観測して判断するかを事前に全員で合意しているか。合意がない変更は、単なる「上からの押しつけ」であり、失敗した時の責任の所在も曖昧になる。

3. 事業やプロジェクトに「終了時の回収手順」を定義しているか?
このプロジェクトが中止になった時、開発されたコード、顧客リスト、失敗から得られた知見は、どの書式でどこに保管され、誰がアクセスできるのか。単に「やめる」ではなく、「終了」というプロセス自体を設計し、投資を次の挑戦の種として確実に回収する道筋があるか。

「勘」を組織化することも、新たな事業に挑戦することも、経営の本質的な喜びです。しかし、その喜びを持続可能なものにするのは、成功そのものではなく、「うまくいかなかった時に、どれだけダメージを小さく、学びを大きく戻ってこられるか」という設計思想です。人の能力に依存しすぎず、かといって無機質なマニュアルに固執もしない。その絶妙なバランスを支えるのが、判断の可逆性という考え方なのです。

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