戻れる経営
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人を入れ替えても組織が変わらない理由
採用や配置転換を経て新しい人が入ったにもかかわらず、「結局、前と同じ問題が起きている」という感覚が残ることがあります。多くの組織は、次はもっと良い人を採ろうと、さらに"人側"に手を入れようとします。
しかし、人を入れ替えても変わらない組織には、人ではない原因が存在しています。
人は「構造の中」で同じ行動を取る
人が変わっても組織が変わらない理由は単純です。人は、与えられた構造の中で行動するからです。
判断基準が曖昧で、責任範囲が不明確で、原則と例外が整理されていない構造の中に入れば、どんな人であっても、同じところで迷い、同じ判断をし、同じ失敗を繰り返す可能性が高くなります。
人を替えても結果が変わらないのは、構造が結果を再生産しているからです。
重要なポイント
どんなに優秀な人材でも、壊れた構造の中では同じ行動パターンに陥ります。
人の問題に見える3つの構造的原因
判断基準が共有されていない
何を優先すべきか、どこまで許容されるかが言語化されていない場合、判断は個人の感覚に委ねられます。
その結果、人が変わっても判断の質が安定しないという状態が続きます。
責任の所在が曖昧
誰が最終判断者か分からず、失敗時の戻し方が決まっていない構造では、新しい人ほど慎重になります。
判断を先送りする、前例に寄せるという行動を取ります。
例外が前提になっている
原則が整理されていない組織では、毎回特別対応、状況次第で判断が変わることが常態化します。
経験が増えるほど、属人的な対応が再生産されるため、人を替えても結果は変わりません。
判断基準の曖昧さが生む悪循環
基準が不明確
何を優先すべきか分からない
個人判断に依存
感覚で判断せざるを得ない
結果が不安定
判断の質がバラつく
人を入れ替える
しかし構造は変わらない
この悪循環を断ち切るには、人ではなく構造に目を向ける必要があります。
人を替える前に確認すべき問い
人を入れ替える前に、次の問いに答えられるかを確認します。これらに答えられない場合、人を替える判断は問題の先送りになる可能性が高いと言えます。
1
この判断は、誰がやっても迷わないか
判断基準が明確で、誰が担当しても同じ結論に至る設計になっているかを確認します。
2
判断基準と優先順位は明示されているか
何を優先すべきか、どこまで許容されるかが文書化され、共有されているかを確認します。
3
失敗したとき、どこに戻せる設計か
問題が発生した際の責任の所在と、修正プロセスが明確になっているかを確認します。
人を替えるべきケースも存在する
戻れる経営は、すべてを構造の問題に帰着させません。明確な基準を理解したうえでの不履行、意図的なルール逸脱、責任放棄といった場合は、人の問題として扱う判断が必要です。
重要なのは、先に構造を疑ったかどうかです。構造を整えた上で、それでも改善が見られない場合に初めて、人の問題として対処することが適切です。
まず構造を疑う
構造を整える
それでも変わらなければ人の問題
よくある誤解
誤解①:良い人を採れば変わる
良い人ほど、壊れた構造の中では疲弊します。結果として、早く辞める、または同じ行動に引きずられるという結末になりがちです。
優秀な人材は構造の問題をより早く認識し、改善できない環境に失望して離れていきます。
誤解②:教育が足りないだけ
教育で補えるのは、知識とスキルまでです。判断基準や責任構造は、教育ではなく設計の問題です。
どれだけ研修を重ねても、組織の構造的な問題は解決しません。
構造と人の問題を見分ける
構造の問題
複数の人が同じ失敗をする
判断基準が曖昧
責任範囲が不明確
例外対応が常態化
前例踏襲が多い
これらは組織設計で解決すべき問題です。
人の問題
基準を理解した上での不履行
意図的なルール逸脱
責任放棄
改善意欲の欠如
コミュニケーション拒否
これらは個人の問題として対処が必要です。
この判断で、最後に確認したい問い
01
人が変わっても同じ問題が起きていないか
過去の事例を振り返り、パターンを確認します。
02
その問題は、構造として説明できるか
判断基準、責任範囲、原則の整理状況を確認します。
03
人を替えずに直せる部分はないか
組織設計の改善余地を探ります。
これらに答えられない場合、組織はすでに、人ではなく構造で動いている可能性があります。
まとめ
人を替えても組織は変わらないことがある
同じ問題が繰り返される場合、人ではなく構造に原因があります。
その原因は、人ではなく構造にある
判断基準、責任範囲、原則の整理が不十分な場合、誰が担当しても同じ結果になります。
人の入れ替えは、最後の判断
構造を整えた上で、それでも改善が見られない場合に初めて検討すべきです。
組織を変えたいなら、人を見る前に構造を見直せているか。それが、この判断の核心です。