業務を言語化すると人が辞める理由
業務を言語化し、フローや判断基準を整理した途端、中核メンバーが不満を示したり、モチベーションが下がったり、退職を申し出るといった事象が起きることがあります。
「仕組み化したら、人が辞めた」という現象
この現象は、仕組み化そのものが悪いから起きるのではありません。業務を言語化したことで、それまで曖昧だった前提が露出した結果です。
言語化により、自分にしかできない仕事や経験・勘に依存した判断が、誰でも理解できる形に変換されます。これにより、一部の人は価値が下がったように感じたり、自分が特別でなくなったと感じることがあります。

本質的な理由
評価されていたものが実力なのか、曖昧さなのかが切り分けられてしまったこと
辞める理由は「仕事が奪われた」からではない
価値の低下感
自分の価値が下がったように感じる
特別性の喪失
自分が特別でなくなる感覚
コントロール感
コントロールされている感覚
業務を言語化すると、自分にしかできない仕事や経験・勘に依存した判断が、誰でも理解できる形に変換されます。しかし本質的な理由は、評価されていたものが実力なのか、曖昧さなのかが切り分けられてしまったことにあります。
言語化が露出させる3つの現実
01
価値の源泉が明確になる
どの判断が価値を生んでいるか、どの作業が再現可能かが切り分けられます
02
評価基準が見える
何が成果か、何が期待外かが明確になります
03
役割の一時性が露出する
この役割は今だけ必要、この判断は恒常的ではないといった事実が見えてきます
① 価値の源泉が明確になる
業務が言語化されると、どの判断が価値を生んでいるか、どの作業が再現可能かが切り分けられます。
このとき、「自分が担っていた仕事の大半は、再現可能だった」という事実に直面する人がいます。これは組織にとって重要な気づきですが、個人にとっては居心地の悪い現実となることがあります。
② 評価基準が見える
成果の明確化
何が成果かが明確になります
期待値の可視化
何が期待外かが明確になります
曖昧だった業務が言語化されると、評価基準が明確になります。これは公平性を高めますが、曖昧さの中で守られていた人にとっては、居心地が悪くなります。
「この組織に自分の居場所がなくなるのではないか」という不安が生まれます
辞めるリスクを下げるための設計
業務を言語化する際に、重要なのは「やり方」ではありません。次の設計があるかどうかです。
目的の共有
言語化の目的を先に共有する
切り分け
再現可能部分と高度判断を切り分ける
価値の評価
高度判断の価値を別途評価する

言語化は、人を不要にするためではなく、人の価値を正しく使うために行うものです
よくある誤解
誤解①
言語化すると優秀な人が辞める
優秀な人が辞めるのではありません。曖昧さに依存していた人、役割の再定義を受け入れられない人が辞めやすくなります。
誤解②
辞める人が出たら失敗
短期的な離脱は、中長期の構造健全化とトレードオフになることがあります。重要なのは、構造として説明可能かどうかです。
この判断で、最後に確認したい問い
目的の共有
言語化の目的は共有されているか
価値の再配置
人の価値をどう再配置する設計か
役割の前提
役割の一時性を前提にできているか
これらに答えられない場合、言語化は、人を追い出す行為として受け取られてしまう可能性があります。
まとめ
核心となる問い
人が辞めたかどうかではなく、なぜ辞めたのかを説明できるか。それが、この判断の核心です。
  • 業務の言語化は、現実を露出させる
  • 辞める人が出るのは、必然的な副作用
  • 問題は言語化ではなく、その後の設計

言語化により、それまで曖昧だった前提が露出します。重要なのは、その現実にどう向き合い、どう設計するかです。