現場の不満を「制度」にしないための組織設計
組織が動いていれば、現場から不満が出るのは自然なことです。手間が増えた、判断が遅い、ルールが現実に合っていない——これらは組織が停滞していない証拠でもあります。
問題は、その不満をどう扱うかにあります。
組織運営の最優先は「対顧客」である
組織運営において最優先されるのは、従業員の不満ではありません。顧客への価値提供が維持・向上されているか、顧客対応が滞っていないか、事業としての信頼が損なわれていないか——これが第一です。
従業員の不満を聞くこと自体は重要ですが、それは常に「二の次」であり、対顧客価値を守ったうえで初めて扱うテーマです。この優先順位を取り違えると、顧客価値より内部事情が優先され、組織が内向きになり、制度が自己目的化するという状態に陥ります。
なぜ現場の声は制度化されやすいのか
放置への懸念
対応しないと無視しているように見えてしまう
説明の困難さ
対応しない理由を説明しづらい状況が生まれる
管理の容易さ
ルール化すると管理しやすくなる
しかし、「管理しやすさ」と「合理性」は別物です。現場の声が制度に変わりやすい背景には、こうした事情があります。
不満を制度にしないための設計原則
現場の不満を制度化しないためには、組織側に明確な設計が必要です。
01
不満を一次情報として扱う
誰が、どの業務で、どんな状況で不満が出ているのかを、感情ではなく事実として整理します。
02
一時対応と制度を明確に分ける
期間限定対応、例外運用、ローカルルールを許容し、それを「制度ではない」と明示します。
03
判断を経営側に戻す導線を作る
現場で解消できない不満は、業務設計、判断構造、権限配置の問題である可能性が高いため、必ず構造の話に戻す導線が必要です。
不満を制度にした組織で起きること
1
制度が増え続ける
新しい不満が出るたびに新しい制度が追加される
2
例外対応が制度違反になる
柔軟な対応が取りづらくなる
3
現場が制度を回避し始める
制度が現場から乖離する逆転現象が起きる
不満をそのまま制度にした組織では、これらの現象が起きやすくなります。
不満を観測に留めた組織で起きること
一方、不満を観測データとして扱う組織では、次の違いが生まれます。
  • 不満の背景が構造として見える
  • 制度化すべきものと、すべきでないものが分かれる
  • 組織変更が人事問題になりにくい
制度は、最後に使う調整装置として位置づけられます。
よくある誤解①
誤解
制度にしないと現場は納得しない
真実
納得感は、制度の有無ではなく、話を聞いてもらえたか、理由が説明されたかで決まります
よくある誤解②
誤解
制度化しないと改善が進まない
真実
改善は、必ずしも制度から始まる必要はありません。むしろ制度化は、改善の最終工程です
この判断で、最後に確認したい問い
一時的か、構造的か
この不満は一時的なものか、それとも構造的な問題か
致命的な影響はあるか
今、制度にしないと致命的な問題が発生するか
戻せる余地はあるか
観測した結果、柔軟に対応を変更できる余地はあるか
これらに答えられない場合、不満は、まだ制度にする段階ではない可能性があります。
まとめ
不満は問題ではなく、観測データ
現場の声を感情ではなく、組織の状態を示す情報として捉えます
制度化は問題解決ではなく固定化になり得る
安易な制度化は、かえって組織の柔軟性を失わせる可能性があります
組織設計の役割は、不満を構造に引き戻すこと
現場を守るのは、すぐ制度を作ることではなく、固定しない設計力——それが、この判断の核心です