戻れる経営
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お問い合せ
権限委譲を急がず、システム上で操作範囲を制限する意味
人が増え、役割分担が進むと、経営者は「ここはもう任せた方がいいのではないか」と考えがちです。しかし、権限を一気に渡すことと任せることは同義ではありません。
「任せたい」気持ちが、組織を壊すことがある
権限委譲を急いだ結果、多くの組織が困難な状態に陥ります。どこまで決めてよいのか分からない、失敗しても検証できない、経営が後から口を出せなくなるという問題が発生します。
この判断自体は間違いではありませんが、実行方法を誤ると、組織全体に深刻な影響を及ぼす可能性があります。権限委譲には慎重な設計が必要です。
判断の曖昧さ
決定範囲が不明確
検証不可能
失敗の原因追跡困難
後戻り不能
経営介入の余地消失
権限は「信頼」ではなく「判断構造」
権限委譲は信頼の証のように扱われがちですが、戻れる経営の観点では、権限は判断をどこで止め、どこで戻すかを決める構造として捉えます。
判断の最終地点
決定権の所在を明確化し、判断プロセスの終着点を設定します。
責任帰属の変更
失敗時の責任の所在を構造的に定義します。
構造変更の重さ
一度に全部を渡す判断は後戻り不能になりやすい特性があります。
システムで操作範囲を制限するという発想
ここでいうシステムとは、ITツールそのものが目的ではありません。権限レベル、承認フロー、操作可能範囲を構造として切り分ける装置です。
システム上で操作範囲を制限することで、任せる判断を段階的にでき、失敗を構造として検証でき、必要に応じて戻すことができる状態を作れます。
01
段階的な委譲
判断を少しずつ任せることが可能
02
構造的検証
失敗を体系的に分析できる
03
柔軟な調整
必要に応じて権限を戻せる
操作範囲制限で最低限考えるポイント
システム上で制限すべき項目を明確にすることが重要です。重要なのは、権限を渡す前に、境界線を先に引くことです。
データ範囲
編集できるデータの範囲を明確に定義し、アクセス権限を設定します。
処理種類
実行できる処理の種類を限定し、操作の安全性を確保します。
上限設定
金額・数量などの上限を設け、リスクを管理します。
承認条件
承認が必要になる条件を明確化し、チェック体制を構築します。
権限を先に渡した場合に起きる問題
1
判断基準の分散
判断基準が人ごとに変わり、組織全体の一貫性が失われます。統一された意思決定プロセスが機能しなくなります。
2
原因追跡の困難
失敗の原因が追えず、改善のための学習機会を失います。問題解決が属人的になります。
3
境界線の消失
経営判断と現場判断の境界が消え、戦略的な意思決定が困難になります。
結果:
権限を渡したのに、経営は楽にならないという状態に陥ります。
制限付きで渡すと見えてくること
操作範囲を制限した状態で任せると、次のことが自然に見えてきます。
どの判断は現場で完結できるか
どこで経営判断に戻すべきか
人の問題ではなく設計の問題だった部分
多くの場合、権限不足ではなく、設計不足だったことが明らかになります。
現場完結判断
日常業務レベルの決定
経営判断への移行
戦略的な意思決定
設計課題の発見
構造的な改善点
よくある誤解を解く
誤解①
制限すると信頼していないように見える
制限は不信ではありません。失敗を検証するため、判断を戻すための安全装置です。信頼と構造設計は別の概念です。
誤解②
制限があるとスピードが落ちる
曖昧な権限の方が、実際には判断が止まります。「これはやっていいのか」「後で問題にならないか」という迷いが生まれるからです。
この判断で、最後に確認したい問い
権限委譲を実行する前に、以下の問いに明確に答えられることが重要です。これらの問いは、組織の持続可能性を左右する本質的な要素です。
委譲範囲の明確化
どの判断を、どの範囲で任せたいのか。具体的な境界線を定義できていますか。
戻れる設計
失敗したとき、元に戻せる設計になっているか。柔軟性を確保していますか。
判断の固定化回避
権限を渡すことで、判断を固定していないか。適応力を維持していますか。
これらに答えられない場合、まずはシステムで操作範囲を制限する余地があります。
任せるかどうかではなく、戻れる形で任せているか
1
段階的な委譲
権限委譲は一気に行うものではありません。
2
判断の装置
システム制限は、判断を試すための装置です。
3
範囲の明確化
渡すべきは権限ではなく、判断の範囲です。
任せるかどうかではなく、戻れる形で任せているか。それが、この判断の核心です。